Comment optimiser ses coûts en période de récession ?
Nous vous en parlions la semaine dernière : des signes de ralentissements se font ressentir dans l’économie suisse. Les chiffres de l’industrie sont à la baisse, ce qui inquiète les PME. Comme le dit Le Temps, « crise il y aura ». Mais pas de panique ! Les entreprises suisses ont toujours su innover et renouveler leur processus avec des solutions digitales. Ainsi, les entreprises ont su rester compétitives et optimiser leurs coûts malgré les périodes de récession inhérentes aux cycles économiques.
A l’heure où l’on cherche des solutions pour faire face à ces défis et pour le bien de son entreprise, plusieurs questions se posent. Quels changements développer pour optimiser les processus métiers ? Quelles solutions digitales privilégier pour optimiser ses coûts ? Quels investissements faire pour avoir un rapide retour sur investissement (ROI) ?
Entre automatisation et optimisation des processus, nous vous présentons deux solutions d’optimisation des coûts à rapide ROI.
Deux solutions DiM d’optimisation des processus
Les solutions DiM (Document in Motion) sont des solutions digitales conçues pour vous faciliter le quotidien. Favorisant l’optimisation des processus entreprises, ces solutions représentent de réelles économies de coûts et un rapide ROI pour les entreprises qui investissent.
En effet, aujourd’hui, nombre de nos activités impliquent numérisation de documents et digitalisation. Ces processus peuvent être chronophages, fastidieux et répétitifs. Notamment, lorsqu’il est question d’imprimer, de remplir de manière manuscrite, de scanner et de ressaisir informatiquement de multiples formulaires et documents.
Avec la volonté d’optimiser ces processus, réduisant ainsi les coûts et la charge administrative, les solutions DiM.Pen et DiM.Pad automatisent la numérisation et la digitalisation des documents.
Avec le stylo digital DiM.Pen, numérisez automatiquement les documents pendant que vous écrivez. Ce stylo digital est un stylo à bille équipé d’une mini caméra. Il s’utilise comme n’importe quel autre stylo et sa caméra numérise les informations manuscrites pendant qu’elles sont rédigées, sans modifier les habitudes des collaborateurs. Plus besoin de scanner les documents, ni de saisir informatiquement les informations : c’est instantanément et automatiquement numérisé.
Avec le DiM.Pad, saisissez vos formulaire depuis votre tablette iPad, Android ou Windows de manière intuitive et structurée. Grâce à des champs tactiles, vos collaborateurs remplissent en temps réel les formulaires, y compris hors ligne. Les formulaires et informations sont stockés dans la tablette et automatiquement synchronisés sur vos serveurs dès connexion à internet. Plus besoin de formulaire papier, ni de saisir ultérieurement les informations : c’est instantanément et automatiquement numérisé.
Ces solutions offrent ainsi une logistique simplifiée et développe une forte fluidité dans la gestion de vos activités. Idéales pour tous les environnements de travail, au bureau, chez les clients ou en déplacement, ces solutions sont adaptables selon vos besoins et vos domaines d’activités.
Comment optimiser les coûts et réaliser un rapide ROI ?
L’optimisation des processus et des coûts est devenue une quasi nécessité pour les entreprises. Entre réduction des coûts, gain de temps et mise en œuvre rapide et facile, comment nos solutions génèrent un rapide ROI et pourquoi ?
Le premier avantage de nos solutions est la réduction de la charge administrative. En effet, les informations sont automatiquement et instantanément numérisées lors de leur rédaction ou saisie. Il n’y a donc plus besoin de scanner manuellement les documents et de saisir à double les données.
Cette réduction de la charge administrative entraine également un gain de temps. Grâce à la capture instantanée des informations, le temps de traitement est divisé au moins par 3. Plus de double saisie et de scannage manuel, c’est un gain de temps précieux. Aussi, c’est du temps qu’ont les employés pour les tâches à haute valeur ajoutée, et donc un retour sur investissement intéressant. En optimisant les processus métiers par l’automatisation, le temps gagné permet de déployer ses ressources autrement et de manière plus rentable.
Ces deux éléments engendrent aussi une réduction des coûts. Investir dans une solution digitale d’optimisation des processus est un investissement à long terme pour fluidifier, réduire et améliorer le processus de récolte et de traitement de l’information. En outre, ces solutions favorisent des réductions de coûts logistiques. À titre d’exemple, l’archivage numérique, facilement opéré grâce à la plateforme DiM, est moins couteux que l’archivage papier extrêmement volumineux. Fini ainsi les locaux de stockage physique et les archives papier : tout est numérisé et archivé automatiquement sur vos serveurs.
Puis, autre point important pour un rapide ROI, les solutions DiM sont rapidement mises en place avec peu d’investissement. En effet, ces dernières ne modifient pas les méthodes et habitudes de travail et ne nécessitent aucune formation. Ceci permet aux utilisateurs d’être immédiatement autonomes et performants et ainsi, opérationnels. En ce sens, c’est une solution qui s’adopte rapidement. De même, la plateforme DiM s’intègre facilement à vos logiciels métiers. Cette intégration permet un déploiement rapide et facile des solutions.
En résumé, les solutions DiM permettent de réaliser rapidement un ROI puisqu’elles optimisent les coûts sans modifier les habitudes des collaborateurs et se déploient rapidement et facilement.
