Optimisez les processus avec le stylo digital pour un rapide retour sur investissement
La technologie DiM (Document in Motion) propose des solutions digitales conçues pour faciliter le travail quotidien. Favorisant l’optimisation des processus entreprises, ces solutions représentent de réelles économies de coûts et un rapide retour sur investissement pour les entreprises. Le stylo digital en fait partie. Comment cette solution de digitalisation optimise les processus et réduit les coûts ? Pourquoi c’est un investissement offrant un rapide retour sur investissement (ROI) ?
Une solution pour optimiser les processus
Aujourd’hui, nombre de nos activités professionnelles impliquent digitalisation et numérisation de documents. Ces processus peuvent être répétitifs et chronophages. Comme lors de traitements de multiples documents qui doivent être imprimés, remplis de manière manuscrite, scannés puis ressaisis informatiquement par les collaborateurs.
En utilisant le stylo digital DiM.Pen, vous numérisez automatiquement les documents pendant que vous écrivez. Ce stylo digital est un stylo à bille équipé d’une minicaméra. Sa caméra numérise les informations manuscrites pendant qu’elles sont rédigées, sans modifier les habitudes des collaborateurs puisqu’il s’utilise comme n’importe quel autre stylo. Le document est automatiquement numérisé et digitalisé durant le processus de remplissage et les informations sont instantanément accessibles dans les logiciels métiers.
Ainsi, la numérisation et la digitalisation des documents et des informations est automatisée. Il n’y a plus besoin de scanner les documents, ni de saisir informatiquement les informations.
Le stylo digital DiM.Pen optimise donc le processus. Mais en quoi est-ce un rapide retour sur investissement ?
Une solution pour un rapide retour sur investissement (ROI)
Pour un rapide retour sur investissement, il faut qu’il y ait un gain de temps, de coût et de qualité. C’est le cas du stylo digital.
Le stylo DiM.Pen divise le temps de traitement au moins par 3. Entre captures instantanées des informations et numérisation automatique, la charge administrative est considérablement réduite. Il n’y a plus besoin de scanner manuellement les documents, ni de les archiver ou de saisir à double les données. Ainsi, en réduisant la charge administrative, le stylo digital entraine un gain de temps précieux. Aussi, c’est du temps pour les tâches à haute valeur ajoutée. Le temps ainsi gagné permet de déployer ses ressources autrement et de manière plus rentable, ce qui représente un retour sur investissement intéressant.
La réduction de la charge administrative et le gain de temps engendrent une réduction des coûts. En ce sens, investir dans une solution d’optimisation des processus s’avère être un investissement avantageux à long terme. En outre, la digitalisation des processus réduit les coûts logistiques. A titre d’exemple, l’archivage numérique, facilement opéré avec le DiM.Pen, est moins coûteux que l’archivage papier extrêmement volumineux.
En terme de qualité, le stylo digital fluidifie et améliore le processus de récolte et de traitement de l’information. Le traitement des informations est automatisé, ce qui fluidifie le processus global. En outre, le stylo digital garantit la traçabilité et l’horodatage des données, ce qui n’est pas possible avec un stylo traditionnel. En ce sens, le stylo digital améliore la qualité de la récolte des informations mais réduit également le risque opérationnel puisque les informations entrent dans le processus de traitement au moment de leur saisie.
De plus, le stylo DiM.Pen est rapidement mis en place avec peu d’investissement. En effet, l’utilisation du stylo digital ne modifie pas les méthodes et habitudes de travail et ne nécessite aucune formation. Il suffit de remplacer le stylo traditionnel des collaborateurs par le stylo digital. Ceci permet aux utilisateurs d’être immédiatement autonomes et performants et ainsi, opérationnels. De même, la plateforme DiM s’intègre facilement à vos logiciels métiers. Cette intégration permet un déploiement rapide et facile des solutions. En ce sens, c’est une solution qui s’adopte rapidement.
En résumé, le stylo digital DiM.Pen permet de réaliser rapidement un retour sur investissement (ROI) puisqu’il génère gain de temps, de coût et de qualité sans modifier les habitudes des collaborateurs et se déploie rapidement et facilement.
