GesMobile notre logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un pour Entrepreneurs, Indépendants, TPE et PME

GesMobile est un logiciel de gestion d’entreprise qui vous permet de gérer tout votre administratif au quotidien.

Nous avons regroupé toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour avoir un suivi précis et en temps réel de votre activité. Vous centralisez toutes vos tâches administratives pour une gestion plus rapide et efficace.

Notre outil est basé sur le cloud, nous proposons donc des mises à jour régulières et des développements spécifiques, pour que l’outil corresponde à 100% à votre besoin. Notre application est multiécrans, vous pourrez l’utiliser depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Une vision Claire de votre cycle d’exploitation

De la création de votre devis à l’encaissement de la facture en passant par le bon de livraison, GesMobile vous accompagne et vous simplifie la vie.

Fonctionnalité Devis

Profitez d’une interface de création de devis rapide, simple et personnalisée pour votre entreprise. Ajoutez votre logo en un clic, modifiez votre devis à tout moment depuis l’application et envoyez-le à votre client. 

Fonctionnalité Facture

Envoyez des factures personnalisées simplement, suivez vos factures à tout moment depuis l’application et relancez les impayés en un clic. Vos clients pourront payer leurs factures en un instant grâce au scan.

Fonctionnalité Bon de livraison / bon de commande

Digitalisez entièrement l’ensemble de vos bulletins de livraison. Simplifiez-vous la vie avec la signature sur smartphone. Envoyez la preuve de livraison signée depuis l’application mobile GesMobile et accédez à votre historique de livraison où que vous soyez. 

Une gestion de votre personnel moins gourmande en temps

Facile et intuitive, notre application va optimiser tous les allers/retour avec vos employés. Toutes leurs actions quotidiennes seront réduites à quelques clics et à des scans.  

Fonctionnalité Gestion des employés

Créez un profil pour chacun de vos collaborateurs, sélectionnez ses droits d’accès. Il pourra ensuite rentrer ses heures, contribuer aux projets, créer des comptes rendus de réunions et rentrer ses frais simplement.

Fonctionnalité Suivi des heures

Optez pour une gestion des heures plus efficace avec notre interface de saisie des heures sur mesure pour votre entreprise. Vos employés n’ont plus qu’à rentrer leurs heures et vous pouvez vérifier leurs absences et le temps passé sur chaque projet à tout moment. La facturation horaire vous permettra un suivi de qualité et 

Fonctionnalité Notes de frais

Faites gagner du temps à votre équipe en lui permettant de scanner tous types de note de frais. Le responsable pourra modifier et approuver les frais directement depuis l’application GesMobile. Gérez toutes les dépenses et remboursez rapidement les frais avancés par vos employés. 

Fonctionnalité Absences

Tous vos collaborateurs peuvent faire leur demande d’absences depuis GesMobile pour vous permettre d’avoir une visibilité globale sur l’année. Que ce soit pour des vacances, la maladie ou une naissance, notre logiciel couvre tous les types d’absences.

Fonctionnalité Planning

Gérez les plannings de vos employés et des ressources de votre entreprise en ayant une visibilité sur les disponibilités de toute votre entreprise en un coup d’œil ! Vous pourrez attribuer à votre collaborateur un projet, une tâche ou un client.

Des échanges plus fluides avec vos clients

Avec GesMobile vous garantissez une transparence complète à vos clients qui peuvent avoir accès en un clic à l’avancement du projet, aux rapports de travail et aux plannings.

Fonctionnalité Suivi des clients 

Créez votre fiche client, ajoutez ses coordonnés, puis commencez à utiliser GesMobile. Dès que vous créerez un document pour ce client, il se mettra automatiquement dans son dossier client. 

Fonctionnalité Suivi des projets

Structurez vos projets efficacement, ajoutez une date d’échéance et liez les fichiers importants. Vous pouvez suivre les frais, les heures engagés et consulter les rapports de travail. Permettez à votre client de vérifier l’évolution de son projet en temps réel en lui envoyant son URL unique. Vous pouvez utiliser le suivi de projet pour faire votre suivi de chantier. 

Fonctionnalité Rapport de travail 

Vos employés peuvent créer des rapports de travail ou des comptes rendus de réunions et les associer à un projet spécifique. Une fois que votre collaborateur a enregistré son rapport de travail, vous pouvez le corriger puis le valider. Il recevra alors un mail de confirmation avec le fichier au format PDF.

Fonctionnalité Gestion d’agenda

Découvrez un agenda personnalisé et adapté à vos besoins. Planifiez des rendez-vous interne ou externe facilement et contrôlez à tout moment votre planning du jour, de la semaine ou du mois. Les administrateurs de l’entreprise peuvent gérer les agendas de tous les collaborateurs.