La digitalisation au service de votre métier
Initialement réduite à la simple numérisation des données, la digitalisation des entreprises a aujourd’hui profondément évolué et consiste désormais dans l’utilisation systématique des technologies numériques et du web. Ce qui est certain, derrière ce concept extrêmement large, c’est que la transformation digitale offre des opportunités considérables aux entreprises.
Qu’est-ce que la digitalisation ou numérisation ?
Transformation digitale, digitalisation ou transformation numérique ? Ces termes revêtent exactement le même sens. La digitalisation peut se définir comme un procédé visant à transformer des processus traditionnels, des objets, des outils ou des professions par le biais de nouvelles technologies digitales afin de les rendre plus performants.
La digitalisation est l’intégration des technologies numériques dans les processus de l’entreprise, elle est transformatrice, elle change la façon dont les sociétés interagissent avec leurs clients et collaborateurs.
Pourquoi et comment digitaliser son entreprise ?
La digitalisation de votre entreprise doit relever d’un choix stratégique et doit être intégré dans votre entreprise durant un projet global visant à transformer l’entreprise. Elle doit être opérée à tous niveaux, entre les collaborateurs, les employés et les dirigeants, mais également les clients de l’entreprise.
L’information et les contenus dématérialisés peuvent toucher un plus grand nombre de personnes et sans réelle limite. La collaboration entre personnes, les contenus partageables et modifiables en temps réel par tous permettent de travailler sur un même projet bien plus facilement.
L’une des ambitions les plus communes dans un projet de digitalisation d’une entreprise est l’amélioration de l’efficacité des collaborateurs. En imaginant et en instaurant de nouveaux processus, l’entreprise stimule la productivité de ses collaborateurs, et donc sa propre compétitivité.
La saisie de données
Au sein de votre entreprise, les membres de votre équipe doivent saisir des données, transférer des informations d’une base de données à une autre ou encore classer des documents. Grâce à l’automatisation du processus, vous gagnerez du temps et les marges d’erreur seront considérablement réduites.
L’accès aux informations
Si vous voulez que votre équipe travaille en parfaite coordination, vous devez améliorer son accès aux informations. Parfois, certains employés passent plusieurs heures à chercher des informations sur papier ou en ligne. Cette perte de temps influe énormément sur le développement de vos activités.
Les outils
Logiciels métiers
Outils performants que les développeurs créent afin de vous permettre d’automatiser vos tâches quotidiennes tout en facilitant la vie de vos collaborateurs. Ainsi, si vous voulez rendre plus qualitatives et plus simples vos activités.
Site web
Le site web est la vitrine de vos activités, celui-ci sera visité et consulté par des internautes où qu’ils soient.
Application mobile
Les applications mobiles permettent une digitalisation à partir des smartphones et tablettes.
Les avantages de la digitalisation
- Amélioration de l’accès aux informations et de la traçabilité
- Gain de temps
- Réduction de l’utilisation du papier
- Productivité accrue
- Meilleure analyse des données
- Innovation stimulée
- Développement de nouvelles compétences
Quels secteurs d’activités sont concernés ?
La digitalisation concerne tous les secteurs d’activités et tous les métiers. Nous pouvons observer une différence d’évolution et différents stades de digitalisation en fonction des métiers.
- Bâtiment, Construction et Immobilier
- Contrôle qualité
- Logistique
- Santé : premiers secours, hôpitaux, cliniques, CMS et soins à domiciles
- Banques et Assurances
- Industrie
- Et, tout secteur utilisant des formulaires ou ayant besoin d’une solution pour digitaliser ses processus.
La plupart des activités humaines soient concernées par la digitalisation, ce terme prend tout son sens dans le cadre de la transformation digitale des entreprises. Les nouvelles technologies ont bouleversé les modèles économiques. Par conséquent, les entreprises traditionnelles se doivent de suivre cette évolution.
Quelles solutions se présentent à vous ?
Il est possible d’allier efficacité, économie et croissance. Sachez aussi qu’internet évolue chaque jour et que la digitalisation suit le même rythme. S’armer de véritables compétences est donc particulièrement important.
Quelques actions concrètes :
- Dématérialisation des services internes, des procédures et des données : cela permet une meilleure organisation et avoir accès à tous les outils plus facilement, ainsi que le partage des données et fichiers entre collaborateurs.
- Digitalisation des processus et des outils : gain de productivité par une optimisation de la qualité et de l’efficacité du service clients.
DPC Solutions propose des solutions qui s’adoptent rapidement pour une mise en place simple et rapide au sein de votre entreprise.
- DiM.Pen – Écrivez = Numérisez, la simplicité par l’écriture
- DiM.Router — Cochez, c’est transféré, simplifiez le transfert de vos documents
- DiM.Pad – Remplissez et envoyez, retrouvez tous vos formulaires sur tablette
- DiM.Ot – Planifiez et intervenez, solution de gestion d’interventions mobiles pour dématérialiser vos ordres de travail
- Alma — L’application conçue pour les premiers secours
- GesMobile — Simplifiez vous la vie, centralisez toute la gestion de votre entreprise
- Développement sur mesure — Nous développons de nombreux outils métiers sur mesure et 100% adapté aux besoins des entreprises.
