Une idée pour optimiser les processus et diminuer les coûts

De nos jours, il y a encore beaucoup d’entreprises qui ne peuvent pas se passer de formulaires/documents papier pour la collecte d’informations sur le terrain par leurs employés. Il est donc important pour ces sociétés d’avoir une solution qui leur permet de transformer les informations manuscrites rapidement, en toute sécurité et sans modifier les habitudes de travail de leurs collaborateurs.

En fonction du secteur et des besoins du métier, il existe de nombreux exemples de documents, données à récupérer manuellement sur le terrain. Ça peut être : des rapports de travail, des consentements éclairés (secteur santé), des documents juridiques, formulaires de contrôle qualité, rapports de vérification, etc.

Exemple d’utilisation

Pour la fabrication de produits en séries, un processus de contrôle qualité à chaque étape est primordial. Il faut une solution qui permette d’enregistrer systématiquement des mesures de contrôle et de collecter un grand nombre de données de manière intuitive. Les informations recueillies servent alors à la génération de rapports de tests et de contrôles.

Dans la plupart des cas, un document accompagne chaque unité produite. Il comporte des cases à cocher, des champs numériques et des zones de textes. Les formulaires plus complexes contiennent parfois des milliers de champs.

Le but est d’éviter au maximum la ressaisie de l’information pour optimiser les processus et gagner du temps pour toutes les tâches quotidiennes.

Qu’apporte la plateforme DiM avec le stylo numérique DiM.Pen à l’entreprise ?

Intuitif – La solution stylo digital DiM.Pen permet de générer un important gain de temps puisqu’elle évite la ressaisie manuelle de documents. Le stylo est fiable, précis et ne nécessite aucune formation spécifique. Robuste, il est aussi parfaitement adapté aux environnements exigeants et hostiles.

Souplesse – La solution du stylo numérique permet d’utiliser vos documents actuels ou d’en créer facilement. Ils pourront alors être remplis par un ou plusieurs stylos. Chaque stylo peut mémoriser de nombreuses pages avec une traçabilité complète des données saisies.

Intégration – Avec ses nombreux connecteurs de données, les documents capturés s’intègrent très facilement vers tous vos systèmes d’informations et de contrôles (Excel, base de données, progiciels, ERP…)

Profitez d’une solution qui allie simplicité et mobilité

Via le smartphone, vous pouvez transmettre les données collectées pas le stylo numérique. La valeur ajoutée réside dans le fait qu’il vous permet de joindre des photos, des documents, des données de position géographique, le temps d’achèvement du document et différents paramètres de validation, de réponse, etc. Tout cela dans le but de garantir l’authenticité du document et la traçabilité des données.

Sans changer vos habitudes, sans formation vous améliorez vos délais en rationalisant les processus et en améliorant vos coûts.

Vous êtes à la recherche d’une solution simple pour digitaliser vos processus ?

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