DiM.Router, la solution de transfert de formulaires
Couplez les avantages du stylo numérique à un transfert simplifié de vos documents ! Dim.Router, c’est une simple case à cocher pour numériser, synchroniser et transférer des documents en format numérique. Simple, mobile et connectée, cette solution est idéale pour le terrain.
Grâce à la solution DiM, les avantages du stylo numérique sont couplés à un transfert simplifié de vos documents. DiM.Router permet de numériser et transférer instantanément des documents manuscrits ou annotés sur un serveur et d’y accéder depuis le téléphone portable. Il suffit de cocher la case imprimée sur les formulaires pour transférer documents et annotations sur un serveur et y accéder depuis son téléphone portable.
Deux technologies : une solution
La technologie du stylo numérique DiM.Pen permet de numériser automatiquement les annotations en temps réel et la technologie DiM.Router permet de transférer les documents avec les annotations et autres écritures numérisés. Ces deux technologies permettent ainsi de compléter et d’annoter des documents sur le terrain, de numériser automatiquement et instantanément les informations et de les transférer simplement depuis le téléphone portable.
Simple à utiliser…
Faciles à utiliser, ces deux technologies ne nécessitent aucune formation préalable pour les utilisateurs. Le stylo numérique DiM.Pen est un stylo à bille équipé d’une minicaméra et s’utilise comme n’importe quel autre stylo. Quant à la technologie DiM.Router, c’est une simple case à cocher sur les documents et formulaires et qui permet au stylo de détecter la demande de transfert. Une fois la case cochée, le document et les annotations numérisés sont stockés de manière sécurisée et horodatée sur un serveur. Ce serveur est également accessible depuis le téléphone portable, ce qui permet de facilement envoyer les documents par email ou messagerie. Ainsi, ces deux technologies offrent une solution qui fonctionne simplement grâce au processus de numérisation et de transfert automatisé.
… et sécurisé
Outre la simplicité d’utilisation, les risques opérationnels et de perte sont réduits puisque les informations entrent dans le processus de traitement au moment de leur saisie. De plus, il y a une réduction des coûts et un gain de temps, puisque les collaborateurs peuvent envoyer en temps réel les documents depuis leur téléphone, sans besoin de les scanner. Mobile et connectée, cette solution est idéale pour communiquer entre le terrain et le bureau.
Des Avantages
COCHEZ, C’EST TRANSFÉRÉ
- Simple et rapide
- Cocher pour transférer
- Aucune formation pour l’utilisateur
- Transfert rapide au format PDF
- Collecte automatique des données sur le papier
OPTIMISATION DES PROCESSUS
- Adaptée à la saisie sur site et sur le terrain
- Gain de temps
- Aucune modification des habitudes de travail ou des processus existants
SÉCURITÉ ET INTÉGRATION
- Diminution des risques opérationnels
- Stockage sécurisé sur le serveur
- Horodatage et certification d’authenticité
