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Bâtiment - Suivi des chantiers, des travaux, des heures et des absences

Etude de cas - Services industriels de Lausanne (SIL) Du terrain à la facturation Un des plus grands défis auquel les entreprises doivent faire face dans la construction est le manque de disponibilité de l’information collectée sur le terrain. Pour surmonter cette difficulté et améliorer le flux de communication entre le terrain et le siège d’une entreprise, nous fournissons une solution technologique simple, abordable et ne demandant pas de formation spécifique.

SiL: Services Industriels de Lausanne En exemple en vidéo     Le site de Malley du SEL (Service de l’électricité) accueille plus de 80 collaborateurs dont la majorité travaille sur le terrain. Plus de 150'000 heures sont effectuées chaque année sur des centaines de chantiers, réparties entre les différentes unités présentes à Malley. Les collaborateurs effectuent, en plus de leur horaire régulier, des heures supplémentaires, des travaux de nuit ainsi que des interventions de piquet. La diversité des professions et des activités est importante et nécessite des outils exigeants. La charge administrative ne cessant de s’alourdir, il devenait urgent de trouver une solution permettant de gagner du temps dans la gestion des données. La solution du stylo numérique fut donc pertinente. Les heures de présence d’un employé peuvent être comptabilisées grâce au stylo depuis différents lieux. Les informations telles que les heures travaillées, les absences, les heures supplémentaires effectuées et les débours éventuels y sont inscrites et transmises automatiquement au service compétent. L’horloge interne du stylo permet la vérification des données indiquées sur le document. Les données sont automatiquement transférées dans le logiciel interne SAP de l’entreprise.

Qu’apporte la Plateforme DiM à l’entreprise ?         Mobilité   Le stylo numérique est adapté pour tout type de terrain. Il permet de récolter instantanément les données prélevées sur les chantiers et facilite ainsi le flux de communication entre le terrain et le siège de l’entreprise. Facile d’utilisation, il permet aux acteurs présents sur les chantiers de ne pas modifier leurs habitudes de travail et ne nécessite aucune connaissance particulière pour s’en servir.     Gestion du temps   Grâce à l’horloge interne du stylo DiM.Pen, vous obtenez la date et l’heure de saisie de chaque champ d’un formulaire. Vous pouvez alors vous en servir comme d’une timbreuse horaire. De même, DiM.Pad disponible sur tablettes ou smartphones, permet de pointer rapidement les heures de début et de fin d'activité grâce à de simples boutons.       Workflow   Le workflow DiM.BPM permet aux organisations de rapidement mettre en place un travail collaboratif. Dans le cadre des saisies de temps, une validation à plusieurs niveaux peut alors être organisée: collaborateur, chef d'équipe, secrétariat, etc. DiM.BPM permet aussi d'extraire toute les données d'horodatage saisies pour les importer dans vos logiciels métiers ou vos bases de données d'entreprise.     Stylo Digital en vidéo   Mieux comprendre, en vidéo, comment simplifier la saisie de temps avec l'horloge interne du stylo digital.

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